Students enrolled in Global BBA and ESSEC Grande Ecole are required to provide a complete extract of their birth certificate.


It is a copy of the record made upon the birth of a new born baby by an official body. This record includes the name of the father, the (if applicable, maiden) name of the mother, the name of the child, the date of birth, the place of birth.


In case this copy is in another language than French, students must ensure to have a certified translation since the official language of the French State is French. For European Union students there is a specific E.U multilingual form. 


When proceeding to their enrollment online, students may upload a scan copy provided they are able to show the paper version upon request.


Apart from the School requirements, students may have to provide original copies of the translation. This is why it is recommended to keep a few copies of  this valuable document.


This document has no expiry date as long as the identity of the student remains unchanged. In case of any change, students must provide the Office of the registrar with an updated evidence.  


Students born in France may apply online

For French citizens born outside France .

The service is free of charge. 


Depending on the place of birth, this document may take some time to be issued. Students are advised to take all necessary steps to obtain it in due time.


Caution : in many occasions French or non French students  are required by the French authorities to provide this document as the sole evidence of their identity, sometimes only in original. This is why we urge you to have this document ready.


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Les étudiants inscrits au Global BBA et à la Grande Ecole ESSEC doivent impérativement fournir un extrait d'acte de naissance intégral.


Il s'agit d'une copie de l'enregistrement fait lors de la naissance auprès d'un organisme officiel. Cet enregistrement comporte le nom du père, le nom (éventuellement de jeune fille) de la mère, le nom de l'enfant, la date de naissance, le lieu de naissance. 


Si cet extrait est dans une autre langue que le français, les étudiants doivent en faire une traduction certifiée parce que la langue officielle de l'Etat français est la langue française. Pour les étudiants de l'Union européenne, il existe un formulaire spécifique à l'Union européenne, multilingue.


Lors de leur inscription en ligne, les étudiants peuvent télécharger une version électronique, la version papier étant seulement à montrer sur demande.


En dehors de ce qui est exigé par l'Ecole, les étudiants peuvent avoir à fournir des copies originales de la traduction. C'est pourquoi nous vous recommandons d'en garder quelques-unes.


Ce document est sans limitation de durée tant que l'identité de l'étudiant/étudiante demeure inchangée. En cas de changement, les étudiants doivent alors fournir au Bureau du registraire un justificatif mis à jour.


Les étudiants nés en France peuvent demander gratuitement leur extrait d'acte de naissance intégral en ligne sur le site du Service Public.

Pour les ressortissants français nés à l'étranger.


En fonction du lieu de naissance, ce document peut demander du temps. Il appartient aux étudiants de faire le nécessaire pour l'obtenir dans les délais requis.


Attention : les étudiants français comme les étudiants non français doivent dans de nombreuses situations présenter aux autorités françaises un extrait d'acte de naissance comme seule preuve de leur identité, quelquefois en document original. C'est pourquoi nous vous recommandons fortement d'avoir ce document à votre disposition.