ESSEC Registrar

Version française plus bas.

Students enrolled at ESSEC Business School are required to provide a complete extract of their birth certificate when they complete their enrollment online.

It is a copy of the record made upon the birth of a new born baby by an official body. This record includes the name of the father, the (if applicable, maiden) name of the mother, the name of the child, the date of birth, the place of birth.

In case this copy is in another language than French, students must ensure to have a certified translation since the official language of the French State is French. 

For European Union students there is a specific E.U multilingual form. Click here to access the public document forms. Then, select Annex 1 - Birth. Then click to download the editable PDF form from the member State. After you have completed your data, you must not forget to email the editable PDF form.

You'll be asked to select the language of the issuing member State and the language of the receiving member State. E.g.: Italian for Italy and French for France.

When proceeding to their enrollment online, students may upload a scan copy provided they are able to show the paper version upon request.

Apart from the School requirements, students may have to provide original copies of the translation when carrying out their personal administrative formalities. This is why it is recommended to keep a few copies of  this valuable document.

This document has no expiry date as long as the identity of the student remains unchanged. In case of any change, students must provide the Office of the registrar with an updated evidence.  

2 links:

French students born in France may apply online free of charge. 

For French citizens born outside France .

Depending on the place of birth, this document may take some time to be issued. Students are advised to take all necessary steps to obtain it in due time, prior to the final admission results.

Caution : in many occasions French or non French students  are required by the French authorities to provide this document as the sole evidence of their identity, sometimes only in original. This is why we urge you to have this document ready.

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Les étudiants inscrits au Groupe ESSEC doivent impérativement fournir un extrait d'acte de naissance intégral lorsqu'ils effectuent leur inscription en ligne.

Il s'agit d'une copie de l'enregistrement fait lors de la naissance auprès d'un organisme officiel. Cet enregistrement comporte le nom du père, le nom (éventuellement de jeune fille) de la mère, le nom de l'enfant, la date de naissance, le lieu de naissance. 

Si cet extrait est dans une autre langue que le français, les étudiants doivent en faire une traduction certifiée parce que la langue officielle de l'Etat français est la langue française. 

Pour les étudiants de l'Union européenne, il existe un formulaire spécifique à l'Union européenne, multilingue. Cliquez ici pour accéder aux formulaires de documents publics. Ensuite, sélectionnez Annexe I - Naissance. Puis, cliquez sur Télécharger le formulaire PDF modifiable délivré par l'Etat membre. Une fois que vous avez complété, n'oubliez pas d'envoyer le formualire PDF modifiable par courriel. Il vous est demandé de choisir la langue de l'Etat membre de délivrance et la langue de l'Etat membre destinataire. Par ex.: italien pour l'Italie et français pour la France.

Lors de leur inscription en ligne, les étudiants peuvent télécharger une version électronique, la version papier étant seulement à montrer sur demande.

En dehors de ce qui est exigé par l'Ecole, les étudiants peuvent avoir à fournir des copies originales de la traduction lors de démarches administratives personnelles. C'est pourquoi nous vous recommandons d'en garder quelques-unes.

Ce document est sans limitation de durée tant que l'identité de l'étudiant/étudiante demeure inchangée. En cas de changement, les étudiants doivent alors fournir au Bureau du registraire un justificatif mis à jour.

Deux liens:

Pour les ressortissants français nés à l'étranger.

En fonction du lieu de naissance, ce document peut demander du temps. Il appartient aux étudiants de faire le nécessaire pour l'obtenir dans les délais requis, avant les résultats d'admission.

Attention : les étudiants français comme les étudiants non français doivent dans de nombreuses situations présenter aux autorités françaises un extrait d'acte de naissance comme seule preuve de leur identité, quelquefois en document original. C'est pourquoi nous vous recommandons fortement d'avoir ce document à votre disposition.