As a piece of advice we recommend that students keep an electronic copy (eventually in a cloud data archiving solution) of their ID documents such as
- passport, visa, residence permit,
- birth certificate,
- insurance (health, housing, travel),
- medical records,
- prescription, etc,
so as to access their own records any time if need be.
Then, if they wish to do so, students can grant access to the person of their choice at any given time, for any time period.
On campus, foreign students (i.e non French, non EU) may carry a photocopy of their passport along with the photocopy of their French student residence permit to avoid loss or theft.
They must provide the registrar's office with a scanned copy of some of their documents upon enrollment.
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Nous conseillons à nos étudiants de conserver une copie électronique (éventuellement dans un coffre-fort digital) de leurs pièces d'identité telles que
- passeport, carte de séjour,
- acte de naissance,
- attestation d'assurance (santé, habitation, voyage),
- dossier médical,
- ordonnances, etc,
de façon à pouvoir y accéder à tout moment en cas de besoin.
Ensuite, s'ils le souhaitent, les étudiants peuvent accorder l'accès aux personnes de leur choix à n'importe quel moment, pour n'importe quelle durée.
Sur le campus, les étudiants étrangers (i.e non français, non européens) sont autorisés à porter une photocopie de leur passeport ainsi que de leur carte de séjour française afin d'éviter les vols ou les pertes.
Ils doivent impérativement fournir au bureau du registraire une copie de certains de leurs documents au moment de leur inscription.