English version below
Un étudiant qui a satisfait aux requis pédagogiques (cours, expérience professionnelle, expérience à l'étranger, thèse, etc) exigés par le règlement pédagogique du programme académique auquel il est inscrit a de bonnes chances d'être déclaré diplômé lors du jury de diplôme, sauf si un événement extraordinaire survient et s'y oppose.
Pour le programme de la Grande Ecole, par exemple, le jury de diplôme a lieu une fois l'an, mi-juillet.
Pour le Global BBA, il y a deux jurys de diplôme, l'un mi-juillet, l'autre mi-février.
Pour les MS et MSc, le jury de diplôme a lieu fin janvier.
Les conditions d'obtention d'un diplôme varient selon le programme dans lequel est inscrit l'étudiant, Grande Ecole, Global BBA, Mastère Spécialisé, Global MBA, Ph.D, MSc in ..., etc.
Il appartient donc à chaque étudiant de savoir très précisément dans quel programme du Groupe ESSEC il est inscrit, de connaître les cours qu'il a suivis, de connaître ses notes, de se rappeler s'il a effectué des stages ou des échanges, en France ou à l'étranger, s'il a réussi à les valider, etc. En cas de doute, l'étudiant doit se rapprocher du service des études du programme dans lequel il est inscrit.
Un étudiant diplômé, par conséquent, n'a pas à être réinscrit pour l'année scolaire suivante (vous excuserez cette lapalissade).
Par exemple, un étudiant de la Grande Ecole "diplômé sous condition", c'est-à-dire en attente de notes d'ici le 30 septembre, doit satisfaire aux requis avant le 30 septembre pour être diplômé.
L'étudiant "diplômé sous condition" saura à l'issue de la décision du jury de diplôme s'il est diplômé ou non.
En revanche, si l'étudiant de la Grande Ecole n'est pas déclaré diplômé par le jury de diplomation, alors il devra procéder à une réinscription administrative pour l'année scolaire suivante durant laquelle il devra s'efforcer de corriger ce qui lui a manqué. Il sera présenté au jury de diplôme de juillet de l'année suivante.
Pour l'étudiant "diplômé sous condition", la décision du jury ayant lieu fin septembre, si, en définitive, il ne réussit toujours pas à être déclaré diplômé, il sera réinscrit début octobre et devra s'acquitter des droits d'inscription de l'année.
Le même raisonnement s'applique à tous les programmes: un étudiant non déclaré diplômé doit être réinscrit pour être présenté au prochain jury de diplôme.
Toute inscription ou réinscription est soumise à des droits d'inscription non pro ratisables. Voir article à ce sujet. Les étudiants réinscrits bénéficient des services et ressources liés à leur statut d'inscription (cours, stage, etc).
C'est la direction des études du programme dans lequel il est inscrit qui prend les décisions pédagogiques : passage en année supérieure, redoublement, césure, exclusion, diplômation, etc.
Un étudiant ne peut en aucune manière présumer de son statut pédagogique, de ses notes, de sa réussite.
Le Bureau du Registraire, service transverse à tous les programmes, intervient dans la procédure d'inscription administrative et applique les règles de gestion et de facturation en fonction du statut pédagogique de l'étudiant mais n'interfère pas avec les décisions pédagogiques prises par les programmes du Groupe ESSEC.
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Students who have met the pedagogical requirements (course, professional experience, study or internship abroad, thesis, etc) as per the rules set by the academic program in which they have been enrolled, are likely to be declared graduated by the graduation jury, unless opposed by some extraordinary circumstances.
For example, the graduation jury for Grande Ecole Master's in management is held once a year, mid-July.
For the Global BBA, there are two graduation jurys, one mid-July, one mid-February.
For MS and MSc, the graduation jury is held end January.
Pedagogical requirements to obtain the diploma vary from one program to the other, depending on which program students are enrolled at, Grande Ecole, Global BBA, Advanced Masters, Global MBA, Ph.D, MSc in..., etc.
Therefore students must know clearly in which one of the programs at ESSEC Business School they are enrolled, which courses they attend, the number of courses they pass, the grades they obtain. They also must remember whether or not they have done any internship, in France or abroad, or a study abroad program, whether or not they have passed or failed. In doubt, students must contact the office of academic affairs of their program of enrollment.
As a consequence, graduated students evidently do not need to re-enroll for the following school year.
For example, students enrolled at Grande Ecole, whose diploma will be awarded "sous condition", must meet the pedagogical requirements by 30 September at the latest.
Those students will be informed then whether or not they are graduated.
Conversely, Grande Ecole students who fail to be declared graduated by the graduation jury must re-enroll for the following school year during which they shall try to meet the requirements they failed. They'll be presented to the graduation jury of the following July.
For those who are "diplômés sous condition", since the final graduation decision takes place at the end of September, if they still fail to be declared graduated, those students will have to be re-enrolled early October and pay their enrollment fees.
The same reasoning applies to all programs: students who are not declared graduated must be re-enrolled in order to be presented to the next graduation jury.
Enrollment or re-enrollment is subject to the payment of enrollment fees. See article on that subject. Re-enrolled students benefit from services and resources linked to their student status (course, internship, etc.).
Pedagogical decisions are made by Academic Affairs only : authorization to pursue, repeat year, sabbatical year, exclusion, graduation, etc.
Students may not whatsoever decide on their pedagogical status, their grades, their graduation.
The Office of the Registrar, that covers the administration of all academic programs at ESSEC Business School, handles enrollment as per the students' pedagogical status and applies the invoicing rules. The Office of the Registrar does not intervene in pedagogical decisions made by academic programs.