ERASMUS+: Procédure bourse mobilité de STAGE

Vous souhaitez effectuer un stage à l'étranger d'au moins 2 mois (ou 60 jours) et candidater à une bourse Erasmus ?

C'est très simple ! Voici les 4 étapes clefs à suivre :

ÉTAPE 1 : CANDIDATURE

Vous devez informer le coordinateur Erasmus de l'ESSEC de votre projet de stage, soit via la plateforme Ernest, soit par email à registraire@essec.edu, AU MOINS 1 MOIS AVANT LE DÉBUT DE VOTRE MOBILITÉ. 

CONTACT : Hélène BONNIN - registraire@essec.edu 

En cas d'absence, Solène ROLAND assurera le suivi.

 A noter : les étudiants internationaux effectuant une mobilité de stage dans leur pays d'origine ne sont pas éligibles à de dispositif.

Une fois votre projet signalé, le coordinateur Erasmus vous enverra un e-mail d'information et un formulaire de candidature à compléter. Sans ce formulaire, votre dossier ne pourra pas être traité.

Si votre candidature est retenue, vous recevrez sous un mois un e-mail détaillant la suite de la procédure.

Nous vous rappelons que l'attribution de la bourse Erasmus+ dépend du budget disponible alloué à l'ESSEC par le programme Erasmus+.

ÉTAPE 2 : AVANT LE DÉBUT DE LA MOBILITÉ

Le coordinateur ESSEC vous enverra :

• Un e-mail détaillant la procédure, accompagné de 4 fichiers à faire compléter et signer par votre entreprise
• un contrat de mobilité via Docusign, à signer par vous-même et par l'ESSEC AVANT le début de votre mobilité.

Documents à téléverser :

• AVANT la date de début de votre mobilité :

1) Copie de votre CEAM - Carte européenne d'assurance maladie

 OU

    Attestation d'assurance santé privée internationale si vous ne pouvez pas fournir la CEAM ou si vous effectuez votre mobilité hors Europe

2) Attestation d'assurance responsabilité civile pour couvrir tout dommage causé pendant le stage

3) Assurance accident du travail : OBLIGATOIRE en cas de rémunération supérieure à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale ou en l'absence de convention tripartite : Attestation d'assurance accident du travail ou courrier/email de votre employeur certifiant que vous êtes couvert pour les accidents du travail par l'entreprise ou par la loi en vigueur dans le pays. 

4) Contrat pédagogique AVANT la mobilité : à compléter et signer par l'établissement d'accueil

5) Complément d'inclusion (si demandé) : document justificatif pour bénéficier du complément financier de 250 €/mois.

6) Validation et contrat de mobilité :

Une fois ces documents validés, vous recevrez le contrat de mobilité Erasmus depuis l'adresse ESSEC BUSINESS SCHOOL via DocuSign <dse@eumail.docusign.net>. Vous devrez remplir et signer ce contrat en ligne au moins 2 semaines AVANT le début de ta mobilité afin que l'ESSEC puisse le signer avant la date de début de votre mobilité.

ÉTAPE 3 : AU DÉBUT DE VOTRE MOBILITÉ

• À l'arrivée :

• Certificat d'arrivée (à compléter, tamponner et signer par l'institution réceptrice)
• Justificatif si vous souhaitez bénéficier du forfait  voyage éco-responsable

À renseigner :

• Votre IBAN (coordonnées bancaires) sur votre intranet "MyRegistrar" (obligatoire pour recevoir le versement de la bourse)

Une fois TOUS les documents requis téléversés et validés, vous recevrez 70 % du montant de votre bourse.

ÉTAPE 4 : APRÈS LA MOBILITÉ

À la fin de votre mobilité, vous devrez compléter l'étape finale pour récupérer le montant restant de votre bourse. Vous devrez revenir à l'email que vous avez reçu avant le début de votre mobilité concernant la procédure. 

À téléverser :

• Après la fin de votre mobilité :

• Attestation de présence (à faire remplir et signer par l'institution d'accueil) 
• Contrat pédagogique APRÈS la mobilité (à compléter et signer par l'établissement d'accueil)
• Justificatif de voyage si vous souhaitez bénéficier du forfait de voyage éco-responsable

À compléter et soumettre :

• Un rapport/enquête UE vous sera envoyé automatiquement par Erasmus le lendemain de la date officielle de fin de votre mobilité.

Dès que l’ensemble des documents sera téléversé et validé, votre dossier sera clôturé et vous recevrez le solde de votre bourse. 

IMPORTANT :

En signant un contrat de mobilité Erasmus ainsi que les conditions générales et la Charte de l'Etudiant, vous vous engagez à suivre intégralement la procédure Erasmus. En cas de non validation de l'étape 4 (après la mobilité), vous serez tenu-e de rembourser le premier versement reçu.