French version below -
In case you have been awarded by ESSEC an "Excellence scholarship" or a "Diversity scholarship", the amount of the scholarship will appear as a credit note in your ESSEC account statement - NOT in your E-enrollment agreement which you had to sign electronically. Indeed, your E-enrollment agreement shows the regular cost of the training as well as the means of payment you indicated (bank card or bank transfer).
Your ESSEC account statement, on the other hand, reflects your personal situation and displays
- the expected payments (minus the possible deductions such as scholarships, discounts), i.e the payments expected by ESSEC at the indicated dates
- the payments that you already made and that were registered by ESSEC Accounting
- the possible payments in your favor.
The scholarship amount is evenly distributed over each year tuition fees are billed, e.g over 4 years for BBA, over 2 years for Grande Ecole MiM.
When can you access your ESSEC account statement?
You have to finish your enrollment, have it validated and receive the magic email "Enrollment file completed" granting you access to your intranet MyRegistrar.
Then, your ESSEC account statement is to download from the portal MyRegistrar, in "My Documents" section.
If the amount of your Excellence or Diversity scholarship happens to contain any error, do not hesitate to inform our office by submitting a request.
For any other modification of the remaining due amount, remember that you must upload in "My Administrative process" all documentary evidence that might reduce your pending payment.
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Si vous êtes bénéficiaire d'une bourse "Excellence ESSEC" ou "Diversité ESSEC", le montant de la bourse ESSEC apparaîtra comme un avoir sur votre relevé de compte ESSEC - et non sur votre E-convention d'inscription que vous avez dû signer électroniquement. En effet, votre E-convention d'inscription affiche le coût régulier de la formation ainsi que les renseignements que vous avez saisis sur vos modes de paiement (carte bancaire ou virement bancaire).
Votre relevé de compte ESSEC, lui, vous est personnel et affiche
- les paiements attendus de votre part par l'ESSEC (moins les éventuelles déductions telles que bourses, remises)
- les paiements que vous avez déjà effectués et qui sont enregistrés par les services comptables
- les reversements éventuels en votre faveur.
Le montant de la bourse est réparti en montants égaux sur chacune des années où des frais de scolarité sont appelés, par ex. sur 4 ans pour les BBA, sur 2 ans pour les MiM Grande Ecole.
Quand accédez-vous à votre relevé?
Vous devez avoir terminé votre inscription, elle doit avoir été validée et vous devez avoir reçu le courriel magique "Dossier d'inscription validé" vous donnant accès à votre intranet MyRegistrar.
Votre relevé de compte ESSEC est alors téléchargeable depuis le portail intranet MyRegistrar, section "Mes Documents".
Au cas où il y aurait une erreur de montant de votre bourse d'Excellence ou de Diversité, n'hésitez pas à nous le signaler en déposant une requête.
Pour toute autre modification du montant restant à payer, pensez à téléverser dans la section "Mes Démarches" les justificatifs susceptibles de diminuer le paiement attendu.