Extrait d'acte de naissance

Les étudiants inscrits au Groupe ESSEC doivent impérativement fournir un extrait d'acte de naissance intégral lorsqu'ils effectuent leur inscription en ligne.

Il s'agit d'une copie de l'enregistrement fait lors de la naissance auprès d'un organisme officiel. Cet enregistrement comporte le nom du père, le nom (éventuellement de jeune fille) de la mère, le nom de l'enfant, la date de naissance, le lieu de naissance. 

Si cet extrait est dans une autre langue que le français, les étudiants doivent en faire une traduction certifiée parce que la langue officielle de l'Etat français est la langue française. 

Pour les étudiants de l'Union européenne, il existe un formulaire spécifique à l'Union européenne, multilingue. Cliquez ici pour accéder aux formulaires de documents publics. Ensuite, sélectionnez Annexe I - Naissance. Puis, cliquez sur Télécharger le formulaire PDF modifiable délivré par l'Etat membre. Une fois que vous avez complété, n'oubliez pas d'envoyer le formualire PDF modifiable par courriel. Il vous est demandé de choisir la langue de l'Etat membre de délivrance et la langue de l'Etat membre destinataire. Par ex.: italien pour l'Italie et français pour la France.

Lors de leur inscription en ligne, les étudiants peuvent télécharger une version électronique, la version papier étant seulement à montrer sur demande.

En dehors de ce qui est exigé par l'Ecole, les étudiants peuvent avoir à fournir des copies originales de la traduction lors de démarches administratives personnelles. C'est pourquoi nous vous recommandons d'en garder quelques-unes.

Ce document est sans limitation de durée tant que l'identité de l'étudiant/étudiante demeure inchangée. En cas de changement, les étudiants doivent alors fournir au Bureau du registraire un justificatif mis à jour.

Deux liens:

Les étudiants nés en France peuvent demander gratuitement leur extrait d'acte de naissance intégral en ligne sur le site du Service Public.

Pour les ressortissants français nés à l'étranger.

En fonction du lieu de naissance, ce document peut demander du temps. Il appartient aux étudiants de faire le nécessaire pour l'obtenir dans les délais requis, avant les résultats d'admission.

Attention : les étudiants français comme les étudiants non français doivent dans de nombreuses situations présenter aux autorités françaises un extrait d'acte de naissance comme seule preuve de leur identité, quelquefois en document original. C'est pourquoi nous vous recommandons fortement d'avoir ce document à votre disposition.