Scolarité payée toute ou partie par une tierce partie

Vous devez distinguer la procédure d'inscription de la phase de paiement.

1. Inscription en ligne

Tous les étudiants doivent compléter leur dossier d'inscription en ligne, ce qui prend environ 10 mn s'ils ont à disposition une version électronique de leurs pièces à télécharger jusqu'à 3 semaines si ce n'est pas le cas. Cliquez ici pour revoir les étapes.

2. Accès à l'intranet MyRegistrar

La phase de paiement intervient seulement après que sera terminée l'inscription en ligne, que celle-ci aura été acceptée par le Registraire et que les étudiants auront reçu le courriel "Dossier d'inscription validé", leur donnant accès à leur portail MyRegistrar

3. Si l'étudiant bénéficie d'une prise en charge (à ne surtout pas confondre avec l'apprentissage) d'une partie ou de la totalité des frais de scolarité, il doit le signaler à ce moment-là.

Dans MyRegistrar, section Mes Démarches, il doit téléverser la lettre officielle de l'entreprise ou de l'organisme ou de la personne attestant de ladite prise en charge. Nous appellerons cette entreprise, organisme ou personne un "sponsor".

Le document doit comporter

- la raison sociale de l'entreprise ou de l'organisme (papier à en-tête)

- le nom de l'étudiant

- la formation qui est prise en charge

- le montant de la prise en charge en euros ou son équivalent si le montant d'origine est dans une devise différente 

- la personne à contacter et ses coordonnées: nom, téléphone, email, adresse postale

- une signature officielle

4. Modification du relevé de compte de l'étudiant

A réception de la notification et de ce document, le Registraire modifiera le relevé de compte ESSEC de l'étudiant. L'étudiant a accès à tout moment, 365/7/24,  à son relevé depuis MyRegistrar, menu Mes Documents.

5. Envoi d'une note de débit au sponsor

La Comptabilité de l'ESSEC intervient pour éditer une note de débit qu'elle adresse directement au sponsor, en précisant le nom de l'étudiant.

6. Paiement du montant de la prise en charge

Le sponsor verse à l'ESSEC le montant en question.

7. Remboursement en cas de trop perçu

Si le solde présente un trop perçu, l'étudiant pourra demander un remboursement.

Pour cela, il doit saisir sur MyRegistrar les coordonnées de son compte bancaire, en France ou en Europe. Cliquez ici pour voir les détails.

8. Pour rappel, l'Association Groupe ESSEC est une association loi 1901. De par son statut, l'AGE n'émet pas de facture à ses étudiants, mais des appels de scolarité. Le relevé de compte de l'étudiant fait apparaître les montants des frais de scolarité, les règlements perçus et les règlements attendus.

Pour les questions relatives à une défiscalisation, seul le comptable de votre entreprise est compétent pour vous répondre.