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En tant que parent, vous souhaitez obtenir pour différentes raisons les documents qui concernent votre fils ou votre fille.
Pour ce qui est du Bureau du registraire qui, nous le rappelons, est un service transverse traitant des questions non pédagogiques, ces documents sont:
1. le relevé de compte ESSEC qui reflète la situation comptable de l'étudiant, les coûts des prestations facturées, les paiements déjà reçus et enregistrés par la Comptabilité, les paiements attendus ainsi que les dates.
2. le certificat de scolarité standard
Face à ce genre de demande, les réponses que vous donne le Bureau du registraire sont les suivantes:
- Nous comprenons bien que vous contribuez au paiement de la scolarité de votre enfant.
Néanmoins, votre enfant, souvent majeur, est l'interlocuteur de l'Ecole en tant qu'étudiant inscrit au Groupe ESSEC. Votre fils/fille a accès à tout moment à ses propres documents depuis l'intranet MyRegistrar et peut donc vous les partager.
- le Bureau du Registraire a besoin de l'autorisation expresse de votre fils/fille pour vous envoyer les documents en question. Mais si votre fils/fille peut envoyer un courriel au Bureau du registraire, qu'est-ce qui l'empêche de vous envoyer lesdits documents par courriel?
Ces réponses peuvent irriter certains parents. Ci-dessous, voici quelles en sont les raisons:
La plupart d'entre vous sont des parents aimants, attentifs à leurs enfants.
Mais l'ESSEC a l'expérience, hélas, de nombreuses autres situations, plus tristes. Par exemple, et cette liste n'est pas exhaustive:
- un parent spoliant son enfant de sa bourse du Crous en usurpant ses identifiants,
- un parent abusant de son enfant, qu'un jugement de tribunal interdit expressément d'avoir tout contact avec son enfant,
- un parent escroquant le deuxième parent, etc.
Le Bureau du Registraire vous remercie donc de votre compréhension et espère que votre fils/fille vous partage ses documents.
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As a parent, you'd like, for various reasons, to obtain your son's or daughter's documents.
As to documents issued by the Office of the Registrar, which you may recall, serves all academic programs and handles non academic matters, these are:
1. The ESSEC account statement that displays the student's ledger, the costs of tuition, the payments received and registered by Accounting, the expected payments as well as the dates.
2. The standard enrollment certificate
The Office of the Registrar answers this type of request as follows:
- We are aware that you contribute to the payment of your child's tuition fees.
Nevertheless, your child, being over 18 (which is the case of most of ESSEC students), is the School's contact person as an enrolled student at ESSEC Business School. Your son/daughter has access at any time to his/her own documents from the intranet MyRegistrar, hence can share them with you.
- the Office of the Registrar must have your son's/daughter's specific authorization to send you these documents. Yet if your son/daughter can send an email to the Office of the Registrar, what prevents him/her to send you these very documents by email?
Some parents can be upset by these answers. Below are our reasons:
Most of you are loving parents, thougtful of their children.
Unfortunately, ESSEC has experienced much sadder situations. For example, and this list is not exhaustive:
- a parent despoiling his child from his Crous scholarship by usurping his/her identifiers,
- a parent who is abusing his child, whom a court order expressly prohibits from having any contact with the child,
- a parent defrauding the second parent, etc.
The Office of the Registrar therefore thanks you for your understanding and hopes your son/daughter shares with you his/her documents.