PLANNING BOURSE ERASMUS SPRING 2026 - ECHANGES BBA et GE) | ||
Date d’envoi mail information par ESSEC | Type de documents | Date limite transmission pièces par étudiant |
CANDIDATURE 07/11/2025 | CEAM ou assurance santé A téléverser par étudiant
| URGENT : Commander CEAM ou souscrire assurance santé A téléverser pour le 5 décembre 2025 |
Mail info candidature avec lien vers formulaire candidature Google Form | Candidater avant 28 novembre 2025 à 12h00, heure de Paris | |
OLA 31/10/2025 | Procédure contrat pédagogique (OLA) | A compléter sur plateforme OLA. Doit être signé par les 3 parties AVANT la date de début de mobilité |
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28/11/2025 à 12h00, heure de Paris | ||
RESULTATS SELECTION ou LISTE ATTENTE + PROCEDURE DEBUT MOBILITE 28/11/25 au 05/12/25 | Procédure début mobilité A téléverser : - attestation arrivée - justificatif top-up inclusion - justificatif voyage vert | Au plus tard 10 jours après votre arrivée |
CONTRAT MOBILITE 05/12/25 au 19/12/25 |
Contrat mobilité Docusign Signature électronique
| A signer par étudiant et ESSEC AVANT début mobilité |
1er versement de la bourse (70% du montant total estimé) effectué dans un délai maximum de 30 jours calendaires après le téléversement de votre certificat d’arrivée (si dossier complet) | ||
FIN MOBILITE Environ 2/3 semaines avant votre retour
| Mail procédure fin mobilité A téléverser : - attestation de présence - justificatif voyage vert A soumettre en ligne : - rapport participant | Au plus tard 30 jours après la fin de la mobilité |
Solde de la bourse versé dans un délai maximum de 45 jours calendaires après téléversement de votre attestation de présence et soumission du rapport participant (+ justif voyage vert le cas échéant) | ||
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ERASMUS+ financial aid application: information on the procedure
Please read this document carefully. It includes information on how to apply for ERASMUS+ financial aid, the different steps of your application and the deadlines to meet in the context of your exchange mobility:
ERASMUS GRANT PLANNING SPRING 2026 - BBA and GE EXCHANGE | ||
Date of information email sent by ESSEC | Type of documents | Deadline for submission of documents by students |
APPLICATION 07 November 2025 | EHIC or health insurance To be uploaded by student | URGENT: Order your EHIC or take out health insurance To be uploaded by 5 December 2025A |
Application info email
Application form via Google Forms | Apply by 28 November 2025, 12:00 p.m., Paris time | |
OLA 31 October 2025 | Online Learning Agreement procedure (OLA) | To complete on OLA platform Must be signed by the 3 parties BEFORE mobility start date |
APPLICATION DEADLINE: 28 November 2025 at 12 :00 p.m., Paris time | ||
RESULTS SELECTION or WAITING LIST + START OF MOBILITY PROCEDURE 28 Nov 2025 to 5 Dec 2025 | Start of mobility procedure To upload: - arrival certificate - proof of inclusion top-up - proof of green transport | No later than 10 days after arrival |
GRANT AGREEMENT Sent if CEAM/Health Insur. From 5 Dec to 19 Dec 2025 | Docusign Grant Agreement Electronic signature | To be signed by student and ESSEC BEFORE start date |
The first instalment of the scholarship (70% of the estimated total) will be paid within 30 calendar days after the uploading of your arrival certificate (if complete file) | ||
END OF MOBILITY Approx. 2/3 weeks before your return
| End of mobility procedure To upload: - attendance certificate - proof of green transport To be submitted online: - participant report | No later than 30 days after end date |
The balance of the grant will be paid within 45 calendar days after the uploading of your certificate of attendance and the submission of the participant report (+ green travel proof if applicable) | ||
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