Etape 1 :
Entre le 1er mars et le 31 mai je constitue mon Dossier Social Etudiant sur le site du Crous (Portail ouvert même hors période de campagne des bourses)
FAQ :
- [CROUS] Etudiants internationaux
- Si besoin, définition d'étudiant aidant au sens du Crous : [CROUS] [HANDICAP] Etudiant aidant
Etape 2 :
Je veille à m'inscrire dans le bon programme et le bon niveau
* Programme Grande Ecole = Ec.Sup.Sci.Eco.Comm.Cergy Pontoise = UAI 0951214D
* Programme Global BBA = Ec. Prat. Comm.International Cergy Pontoise = UAI 0951266K
* Master in Finance : diplôme « Finance » de l’ESSEC = UAI 0951214D
* MSc in Data : diplôme en « Sciences des données et techniques analytiques pour la gestion » = UAI 0951214D
* Bachelor Act = UAI 0951214D
* BSc AIDAMS = UAI 0912341A
* HEPTA = UAI 0951266K
Pour retrouver votre niveau d'étude et programme sur la plateforme du Crous voir les FAQ :
- [CROUS] DSE - Vœux ESSEC Grande Ecole ; MSc in Data ; Master in Finance
- [CROUS] DSE - Vœux DSE Programme Global BBA
- [CROUS] DSE UAI - Vœux ESSEC Bachelor ACT
- [CROUS] DSE - Vœux Programme BSc AIDAMS
A aujourd'hui, il n'y a pas d'autres programmes éligibles.
Etape 3 :
Je m'inscris sur le Crous de Versailles, dont dépend l'ESSEC, ou je demande le transfert vers celui-ci
FAQ : [CROUS] Transfert de mon dossier CROUS vers le CROUS de Versailles
Etape 4 :
Je transmets le complément au Crous dans les 7 jours suivant le dépôt.
Etape 5 :
Le Crous m'adresse mon avis conditionnel.
Si je ne le reçois pas, je vérifie sur mon suivi de DSE l'état de ma demande.
A noter :
- le délai de traitement des pièces complémentaires est environ de deux mois et demi après le dépôt.
- un dossier incomplet peut rester en attente jusqu'au mois de décembre.
En cas de nécessité, vous pouvez contacter les gestionnaires du Crous pour le suivi de votre dossier
FAQ : [CROUS] Comment contacter le Crous ?
Etape 6 :
A partir du mois de Mai, j'enregistre mon avis conditionnel sur l'intranet My Registrar - Mes Démarches.
Mon relevé de compte sera mis à jour avec un paiement attendu au 16/10 pour la portion de droits à bourse sur les frais de scolarité. (l'action n'étant pas automatisée, il existe un délai de traitement en fonction des périodes.
FAQ : [CROUS] Mon relevé de compte ESSEC reflète mon avis conditionnel/mon avis définitif
Etape 7 :
Mi Juillet, la plateforme du Crous permettra à l'ESSEC de confirmer mon inscription.
Je recevrai alors mon avis définitif confirmant mon inscription et le lancement de la procédure de mise en paiement de ma bourse de vie.
A noter : si je reçois les versements du Crous, mais que je n'ai pas reçu l'avis définitif, je vais le télécharger depuis mon suivi de DSE en format PDF. (Le document arrive parfois dans les spams). Je dois impérativement le fournir à l'ESSEC si je veux bénéficier de la Bourse sociale ESSEC.
Si je préfère renoncer à la Bourse sociale de l'ESSEC, j'en informe le Bureau du registraire ou bien, je laisse passer la date du 15 octobre, minuit.
Etape 8 :
Dès réception, j'enregistre mon avis définitif sur l'intranet My Registrar - Mes Démarches.
- Même en cas de refus du Crous, cela permet de confirmer que votre dossier a été entièrement examiné. En cas de recours et de changement de situation, vous devez faire une demande sur ERnest (ESSEC Registrar.NET) pour libérer l'espace de votre avis définitif pour le saisir à nouveau et obtenir une réévaluation de votre situation.
- Un avis définitif reçu avant le 15 octobre, minuit, heure de Cergy, permet d'être éligible à la bourse sociale de l'ESSEC soutenue par la Fondation ESSEC. Pour en bénéficier, vous devez avoir transmis l'avis définitif sur l'intranet My Registrar - Mes Démarches avant le 15 octobre.
Lien vers les grilles d'abattement pour la Bourse de la Fondation ESSEC et la bourse de ESSEC Alumni :
- [CROUS] Bachelor Act les étapes pour les boursiers
- [CROUS] - Bourse ESSEC Alumni sur la cotisation d'adhésion à vie
- [CROUS] Bourse de la Fondation ESSEC barème primo entrants de 2020 à 2023
- cas particulier [CROUS][Réinscription] quel montant ?
Etape 9 :
La bourse sociale de l'ESSEC sera mise à jour sur mon relevé de compte en fonction de mon avis définitif dans les jours qui suivront le dépôt.
Un report de paiement sera inscrit en date du 16 octobre de chaque année pour lesquels l'échelon permettrait un abattement. En cas de changement de situation, ce montant serait à régler.
(PS : La mise à jour de relevé de compte étant manuelle, le délai de traitement est variable en fonction des périodes)
FAQ : [CROUS] Mon relevé de compte ESSEC reflète mon avis conditionnel/mon avis définitif
Etape 10 :
J'enregistre mon IBAN pour remboursement sur mon intranet My Registrar.
FAQ : Remboursement ou paiement en faveur de l'étudiant / Reimbursement or payment to student
En cas de besoin, vous pouvez contacter le service du registraire depuis votre intranet.