L'entreprise prend en charge uniquement les frais de scolarité, pas les cotisations annexes. 

Les montants que vous avez réglés se décomposent, en effet, entre 

1. droits administratifs d'inscription - identiques pour tous les programmes du Groupe ESSEC, 

2. cotisations annexes 

3. et les frais de scolarité annuels - qui varient en fonction du programme dans lequel vous êtes inscrit et de l'année du programme.


Les services comptables remboursent les #1 et #3. Consultez votre relevé de compte global pour avoir tout le détail des prestations.

Pour les étudiants Global BBA de 3e année commençant leur apprentissage en janvier de l'année courante, c'est la portion # 3 qui est remboursée par les services comptables.

En effet, les droits administratifs d'inscription servent à couvrir la période allant au-delà du forfait des 4 ans du Global BBA.


Exemple BBA: 

Pour 2024/2025, année scolaire courant du 1er septembre 2024 au 31 août 2025, un Global BBA 03 a payé sa scolarité le 31/08/2024. Il part en apprentissage en janvier 2025. Il est alors remboursé de la portion # 3 (frais de scolarité).

Pour 2025/2026, année scolaire courant du 1er septembre 2025 au 31 août 2026, il est en 4e année. Il doit seulement régler la portion #2 qui n'est pas prise en charge par l'apprentissage.

Au 1er septembre 2026 démarre l'année scolaire 2026/2027, ce qui est l'équivalent dune 5e année, donc au-delà du forfait des 4 ans du Global BBA.


Un apprentissage durant deux années civiles, cet étudiant terminera donc le 31 décembre 2026. Pour cette période entre le 1er septembre 2026 et le 31 décembre 2026, cet étudiant n'aura pas de droits administratifs (portion #1) à régler.

En revanche, s'il doit à partir du 2 janvier 2027, pour des raisons pédagogiques suivre des activités qui sont obligatoires pour l'obtention du diplôme, ou souhaite être réinscrit, alors il devra régler des droits d'inscription et des cotisations.


Pour les étudiants de la Grande Ecole, il est plus compliqué de donner des exemples parce qu'ils peuvent partir en apprentissage à tout moment, à la condition de ne pas avoir dépassé un certain nombre d'UV.


Exemple GE:

Pour 2024/2025, année scolaire courant du 1er septembre 2024 au 31 août 2025, un étudiant en Master 2 de la GE doit payer sa scolarité le 31/08/2024. Il part en apprentissage début septembre 2024. Notifié par le CFA, le Registraire annulera les droits d'inscription et les frais de scolarité de 2024/2025. Resteront à charge les cotisations.

Pour l'année précédente, i.e l'année de Master 1, les frais de scolarité seront annulés. Les droits d'inscription de l'année de Master 1 ne seront pas annulés car ils serviront à régler les droits d'inscription de l'année de Master 3. S'il n'y a pas de réinscription en Master 3, les droits d'inscription de Master 1 seront alors remboursés.


En résumé puisque les étudiants de Grande Ecole partent en apprentissage à tout moment de leur Master: 

les étudiants de la Grande Ecole voient leurs droits d'inscription et leurs frais de scolarité annulés sur les deux années de Master, Master 1 et Master 2, sur lesquelles il y a des frais de scolarité. Pour toutes les autres années, ils ont des droits d'inscription à régler.


Nota Bene:  dans le cas où le contrat d'apprentissage est plus court que les années de scolarité prises en charge par l'apprentissage, il est évident que le montant du remboursement sera pro ratisé.

Par exemple, un étudiant faisant un apprentissage de 12 mois au lieu de 24 mois sera remboursé sur une année de scolarité s'il a payé sa scolarité, ou bien, s'il n'a pas encore payé sa scolarité, aura l'annulation de sa facturation sur une année de scolarité.