L'entreprise prend en charge uniquement les frais de scolarité, pas les cotisations annexes

Les montants que vous avez réglés se décomposent, en effet, entre 

1. droits administratifs d'inscription - identiques pour tous les programmes du Groupe ESSEC, 

2. cotisations annexes 

3. et les frais de scolarité annuels - qui varient en fonction du programme dans lequel vous êtes inscrit et de l'année du programme.


Les services comptables remboursent les #1 et #3.

Pour les étudiants Global BBA de 3e année commençant leur apprentissage en janvier de l'année courante, c'est la portion # 3 qui est remboursée par les services comptables.

En effet, les droits administratifs d'inscription servent à couvrir la période allant au-delà du forfait des 4 ans du Global BBA.


Exemple BBA: 

Pour 2020/2021, année scolaire courant du 1er septembre 2020 au 31 août 2021, un Global BBA 03 a payé sa scolarité le 31/08/2020. Il part en apprentissage en janvier 2021. Il est alors remboursé de la portion # 3 (frais de scolarité).

Pour 2021/2022, année scolaire courant du 1er septembre 2021 au 31 août 2022, il est en 4e année. Il doit seulement régler la portion #2 qui n'est pas prise en charge par l'apprentissage.

Au 1er septembre 2022 démarre l'année scolaire 2022/2023, ce qui est l'équivalent dune 5e année, donc au-delà du forfait des 4 ans du Global BBA.


Un apprentissage durant deux années civiles, cet étudiant terminera donc le 31 décembre 2022. Pour cette période entre le 1er septembre 2022 et le 31 décembre 2022, cet étudiant n'aura pas de droits administratifs (portion #1) à régler.

En revanche, s'il doit à partir du 2 janvier 2023, pour des raisons pédagogiques suivre des activités qui sont obligatoires pour l'obtention du diplôme, ou souhaite être réinscrit, alors il devra régler des droits d'inscription et des cotisations.


Pour les étudiants de la Grande Ecole, il est plus compliqué de donner des exemples parce qu'ils peuvent partir en apprentissage à tout moment, à la condition de ne pas avoir dépassé un certain nombre d'UV.


Exemple GE:

Pour 2020/2021, année scolaire courant du 1er septembre 2020 au 31 août 2021, un étudiant en Master 2 de la GE doit payer sa scolarité le 31/08/2020. Il part en apprentissage début septembre 2020. Notifié par le CFA, le Registraire annulera les droits d'inscription et les frais de scolarité de 2020/2021. Resteront à charge les cotisations.

Pour l'année précédente, i.e l'année de Master 1, les frais de scolarité seront annulés. Les droits d'inscription de l'année de Master 1 ne seront pas annulés car ils serviront à régler les droits d'inscription de l'année de Master 3.


En résumé puisque les étudiants de Grande Ecole partent en apprentissage à tout moment de leur Master: 

les étudiants de la Grande Ecole voient leurs droits d'inscription et leurs frais de scolarité annulés sur deux années de Master. Pour toutes les autres années, ils ont des droits d'inscription à régler.