Inscription, réinscription, diplôme, sous condition

Un étudiant qui a satisfait aux requis pédagogiques (cours, expérience professionnelle, expérience à l'étranger, thèse, etc) exigés par le règlement pédagogique du programme académique auquel il est inscrit a de bonnes chances d'être déclaré diplômé lors du jury de diplôme, sauf si un événement extraordinaire survient et s'y oppose.

Pour le programme de la Grande Ecole, par exemple, le jury de diplôme a lieu une fois l'an, mi-juillet.

Pour le Global BBA, il y a deux jurys de diplôme, l'un mi-juillet, l'autre mi-février.

Pour les MS et MSc, le jury de diplôme a lieu fin janvier.

Les conditions d'obtention d'un diplôme varient selon le programme dans lequel est inscrit l'étudiant, Grande Ecole, Global BBA, Mastère Spécialisé, Global MBA, Ph.D, MSc in ..., etc.

Il appartient donc à chaque étudiant de savoir très précisément dans quel programme du Groupe ESSEC il est inscrit, de connaître les cours qu'il a suivis, de connaître ses notes, de se rappeler s'il a effectué des stages ou des échanges, en France ou à l'étranger, s'il a réussi à les valider, etc. En cas de doute, l'étudiant doit se rapprocher du service des études du programme dans lequel il est inscrit.

Un étudiant diplômé, par conséquent, n'a pas à être réinscrit pour l'année scolaire suivante (vous excuserez cette lapalissade).

Par exemple, un étudiant de la Grande Ecole "diplômé sous condition", c'est-à-dire en attente de notes d'ici le 30 septembre, doit satisfaire aux requis avant le 30 septembre pour être diplômé. 

L'étudiant "diplômé sous condition" saura à l'issue de la décision du jury de diplôme s'il est diplômé ou non. 

En revanche, si l'étudiant de la Grande Ecole n'est pas déclaré diplômé par le jury de diplomation, alors il devra procéder à une réinscription administrative pour l'année scolaire suivante durant laquelle il devra s'efforcer de corriger ce qui lui a manqué. Il sera présenté au jury de diplôme de juillet de l'année suivante. 

Pour l'étudiant "diplômé sous condition", la décision du jury ayant lieu fin septembre, si, en définitive, il ne réussit toujours pas à être déclaré diplômé, il sera réinscrit début octobre et devra s'acquitter des droits d'inscription de l'année.

Le même raisonnement s'applique à tous les programmes: un étudiant non déclaré diplômé doit être réinscrit pour être présenté au prochain jury de diplôme.

Toute inscription ou réinscription est soumise à des droits d'inscription non pro ratisables. Voir article à ce sujet. Les étudiants réinscrits bénéficient des services et ressources liés à leur statut d'inscription (cours, stage, etc).

C'est la direction des études du programme dans lequel il est inscrit qui prend les décisions pédagogiques : passage en année supérieure, redoublement, césure, exclusion, diplômation, etc.

Un étudiant ne peut en aucune manière présumer de son statut pédagogique, de ses notes, de sa réussite.

Le Bureau du Registraire, service transverse à tous les programmes, intervient dans la procédure d'inscription administrative et applique les règles de gestion et de facturation en fonction du statut pédagogique de l'étudiant mais n'interfère pas avec les décisions pédagogiques prises par les programmes du Groupe ESSEC.