Dans le cas où les étudiants, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas déclarés diplômés à la fin de la durée forfaitaire du programme, 31 décembre de l’année N+1 pour les « one-year track » et 31 décembre de l’année N+2 pour les « two-year track », ils doivent être réinscrits pour être présentés au jury de diplôme suivant (ou au post-jury), (cf conditions précises dans le tableau ci-dessous).
Le coût de chaque année supplémentaire par rapport au programme de base correspond à:
- des droits d’inscription au titre du suivi et de l'encadrement, quelle que soit l’activité académique effectuée, mémoire, thèse, test, expérience professionnelle, quels qu’en soient la durée et le lieu, programme d’échange ou de double diplôme dans une institution étrangère ou française, cours sur l’un des campus du Groupe ESSEC.
A quoi correspondent ces droits de réinscription:
- L’accompagnement et le suivi par des équipes spécialisées
- L'accès à l’ensemble des ressources et services du Groupe ESSEC sur l’ensemble des campus
- L'accès aux offres de stages et d’emplois du Service Carrières, l’accompagnement et le suivi
- La carte d’étudiant international ISIC (International Student Identity Card) et multi-fonctions (badge d'accès, carte de paiement, copieurs multifonctions sur le campus)
- L’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif par les services de l’ESSEC ou par les associations étudiantes
| Statut de l'étudiant | Pas de réinscription, pas de frais | Réinscription et frais à régler |
| Passage au jury initial de janvier | En cas de CDD, CDI, contrat local, internship contract bi-partite*, en France ou à l’étranger : pas de réinscription, ni de frais, si les 4 mois d'expérience professionnelle sont atteints avant la date du jury de diplôme (seulement si toutes les autres exigences du diplôme ont été satisfaites) | En cas de convention de stage ESSEC et entreprise dont l'ESSEC est signataire, en France ou à l’étranger : réinscription et facturation des frais dès lors que le stage se poursuit au-delà du 31/12 (même si les 4 mois d'expérience sont atteints avant le 31/12) |
| Etudiants déclarés Diplômés sous condition au jury de janvier | Critère professionnel : -Réinscription et facturation systématiques dès lors que les 4 mois d’expérience professionnelle sont validés entre le jury de janvier et le 31/03 (sous CDD, CDI, contrat local, internship contract bipartite) | |
| Cas exceptionnels : Pas de réinscription, ni de frais en cas de certains CDI (Graduate programme ou CDI à la suite d'un Summer pour le MIF), sur signalement du programme (seulement si toutes les autres exigences du diplôme ont été satisfaites) | Critère académique : -Réinscription et facturation systématiques dès lors qu’un critère académique n’est pas validé lors du jury de janvier : mémoire, thèse, test de niveau de français, cours | |
| Reports de jury d'un an | Réinscription et facturation systématiques quelle que soit la raison du report |
| *internship contract bi-partite : contrat bi-partite entre l'étudiant et l'entreprise que celle-ci nomme internship |
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