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Dans le cas où les étudiants, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas déclarés diplômés à la fin de la durée forfaitaire du programme, 31 décembre de l’année N+1 pour les « one-year track » et 31 décembre de l’année N+2 pour les « two-year track », ils doivent être réinscrits pour être présentés au jury de diplôme suivant (ou au post-jury), (cf conditions précises dans le tableau ci-dessous).
Le coût de chaque année supplémentaire par rapport au programme de base correspond à:
• des droits d’inscription au titre du suivi et de l'encadrement, quelle que soit l’activité académique effectuée, mémoire, thèse, test, expérience professionnelle, quels qu’en soient la durée et le lieu, programme d’échange ou de double diplôme dans une institution étrangère ou française, cours sur l’un des campus du Groupe ESSEC.
A quoi correspondent ces droits de réinscription:
• L’accompagnement et le suivi par des équipes spécialisées
• L'accès à l’ensemble des ressources et services du Groupe ESSEC sur l’ensemble des campus
• L'accès aux offres de stages et d’emplois du Service Carrières, l’accompagnement et le suivi
• La carte d’étudiant international ISIC (International Student Identity Card) et multi-fonctions (badge d'accès, carte de paiement, copieurs multifonctions sur le campus)
• L’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif par les services de l’ESSEC ou par les associations étudiantes
| Statut de l'étudiant | Pas de réinscription, pas de frais | Réinscription et frais à régler |
| Passage au jury initial de janvier | En cas de CDD, CDI, contrat local, internship contract bi-partite*, en France ou à l’étranger : pas de réinscription, ni de frais, si les 4 mois d'expérience professionnelle sont atteints avant la date du jury de diplôme (seulement si toutes les autres exigences du diplôme ont été satisfaites) | En cas de convention de stage ESSEC et entreprise dont l'ESSEC est signataire, en France ou à l’étranger : réinscription et facturation des frais dès lors que le stage se poursuit au-delà du 31/12 (même si les 4 mois d'expérience sont atteints avant le 31/12) |
| Etudiants déclarés Diplômés sous condition au jury de janvier | Critère professionnel : -Réinscription et facturation systématiques dès lors que les 4 mois d’expérience professionnelle sont validés entre le jury de janvier et le 31/03 (sous CDD, CDI, contrat local, internship contract bipartite) | |
| Cas exceptionnels : Pas de réinscription, ni de frais en cas de certains CDI (Graduate programme ou CDI à la suite d'un Summer pour le MIF), sur signalement du programme (seulement si toutes les autres exigences du diplôme ont été satisfaites) | Critère académique : -Réinscription et facturation systématiques dès lors qu’un critère académique n’est pas validé lors du jury de janvier : mémoire, thèse, test de niveau de français, cours | |
| Reports de jury d'un an | Réinscription et facturation systématiques quelle que soit la raison du report |
| *internship contract bi-partite : contrat bi-partite entre l'étudiant et l'entreprise que celle-ci nomme internship |
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In the event that the students, for whatever reason, are not declared graduates at the end of the fixed duration of the program, 31 December of year N+1 for one-year track students and 31 December of year N+2 for two-year track students, they must be re-registered to be presented to the next diploma jury (or post-jury), (see exact conditions in the table below).
The cost for each additional year of tuition (compared to the basic course) corresponds to:
• enrollment fees for follow-up and supervision regardless of the nature of the academic activity, report, thesis, test, professional experience regardless of the duration and place it takes place, exchange programme, dual degree in a foreign or French institution, and courses followed on any of the ESSEC Group’s campuses.
This re-enrollment fees include:
• Support and follow-up provided by specialized teams
• Access to all the ESSEC Group resources and services on the campus
• Access to Careers Service internship and job offers including support and follow-up
• The ISIC (International Student Identity Card) and multi-function (access badge, payment card, multifunction copiers on campus) student card
• Social, health, cultural and sporting support from ESSEC business school departments or student associations
| Student's Status | No re-enrollment, No fees | Re-enrollment and Fees to pay |
| Graduation during the initial January board | No re-enrollment and no fees, if the 4 months of required professional experience are reached before the jury date in case of a CDD, CDI, local contract, two-party contract, in France or abroad (only if all the other requirements of the diploma have been fulfilled) | Re-enrollment and invoicing of fees, in case of an internship agreement signed by ESSEC, in France or abroad, if the internship goes beyond December 31st (even if the 4 months of required professional experience are reached by December 31st) |
| Students declared graduated under condition by the January board | Professional reason : re-enrollment and invoicing of the fees if the 4 months of professional experience are validated between the January board and March 31st (under CDD, CDI, local contract, two-party contract) | |
| Exceptional situation: no re-enrollment, nor fee in case of some CDI (Graduate programme or CDI following a Summer for MIF students) only upon notification by the program coordinator (only if all the other requirements of the diploma have been fulfilled) | Academic reason : systematic re-enrollment and invoicing of the fees as soon as an academic requirement is not met by the January board :dissertation, thesis, French test, course | |
| Deferral to the next year's board | Re-enrollment and fees no matter the reason of the deferral |